⑤件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に書きましょう 

・ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるよう表記します。 

・迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避けましょう。 

× ありがとうございます、お世話になっております、先ほどの件、Re＜no subject＞ 

⑥本文の書式はビジネス書式で作りましょう 

・本文の冒頭にあて先の名称を書きます。

・文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切り、空白行を入れるようにすると読みやすい。